Les missions du poste

POK est l'un des leaders europens dans la fabrication de matriels de lutte contre l'incendie. Rejoignez-nous pour accompagner notre croissance, relever de grands dfis et dcouvrir une structure internationale. Nous sommes engags et nous soutenons l'galit. Nous respectons les diffrences et nous sommes en faveur de la diversit. Toutes les mesures d'hygine et de scurit prconises par le gouvernement sont mises en place et values rgulirement.
Vos missions :Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilitéComptabiliser des factures achatsSuivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualitéGérer la facturationRelancer des factures impayées notamment à l'exportSuivi administratif au sein du serviceSuivi et distribution du courrier administratif de la sociétéVotre profil :Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e)Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)Bases en comptabilitéBon rédactionnel sans faute d'orthographeRigueur & OrganisationPolyvalenceNiveau d'anglais B1 (parlé et écrit) est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients et éventuellement pour la facturation de l'exportVos avantages :Rémunération fixe : à négocier selon le profilPrime sur objectif si applicablePrime à la signature si applicablePrime Early bird si applicableWelcome packAccord de participation aux bénéficesComité d'entreprise - achats à prix réduitParticipation à la complémentaire santéPrime de présencePrime de cooptationParticipation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu'à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu'à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électriqueConvention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l'employeurEpargne salarialeAide à la mobilité (action logement)Du lundi au vendredi, repos le weekendProcessus d'intégrationFormation continueFormation interne et externeAccompagnement vers la polyvalenceInteraction avec de nombreux servicesPromotion internePossibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)Autres informations :Département : Finance, achats, juridique et relations publiquesDate de début : dès que possibleHoraire : 8H00-12H00 et de 12H50-16H50 du lundi au jeudi et 8H00-12H00 et de 12H50-15H50 le vendredi (soit un total de 39H par semaine)Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (10)Déplacement : nonTélétravail : nonPoste ouvert aux personnes en situation de handicapProcessus de recrutement :Mise en relation téléphonique avec notre chargée de recrutement (ou avec un responsable)Test à réaliser chez vousPremier entretien : avec notre chargée de recrutement et tests à réaliser sur site, visite d'entreprise suivant le temps impartiDeuxième entretien : avec un N+1 ou N+2Réponse finale

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Bases en comptabilité,Maîtrise des outils bureautiques et EmailLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Fabrication d'autres articles de robinetterieListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • SGBD
  • Gestion des litiges
  • Anglais
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Excel
  • Word
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Réactivité
  • Capacité d’adaptation
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