Assistant - Communauté de Communes des Portes de Romilly sur Seine H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Missions principales et enjeux:
pour l'ensemble des missions énoncées ci-dessous, il revient au chargé de missions les tâches suivantes :
- Rédaction des actes administratifs
- Préparation, organisation et participation aux commissions (ponctuellement)
- Appui à la préparation et au suivi budgétaire
- Saisie de bons de commande
- Contrôle des factures et visa.

Appui à la gestion du patrimoine à vocation économique et de l'hôtel communautaire:
- Gestion des salles de réunion
- Gestion technique des bâtiments (maintenance et contrôles réglementaires)
- Suivi des contrats
- Tenue du tableau de bord locatif
- Tenue du tableau de bord technique
- Facturation AOT/COP et panneaux publicitaires.

Commande publique: sous la responsabilité de la Chargée de Missions
- Rédaction des pièces administratives
- Suivi du circuit de validation et de publication jusqu'à notification des marchés
- Appui aux autres services en matière d'exécution juridique et administrative des contrats publics.
-Traitement des réclamations
-Veille juridique.

Permis de louer:
- Accueil et renseignement du public
- Rédaction des arrêtés et courriers
- Suivi financier
- Suivi et gestion du contrat des prestataires
- Gestion de la plateforme de traitement des demandes en lien avec un prestataire.

Suivi des dispositifs d'aides proposés par la CCPRS:
Pour les dispositifs d'aides, il revient au chargé de mission d'assurer les tâches suivantes : accueil et renseignement du public et des porteurs de projet, montage des dossiers pour examen des élus, suivi des projets, versement des aides.
- Aide à l'investissement immobilier pour les TPE/PME
-Prime à l'acquisition d'un vélo à assistance électrique
- Aides aux associations .

Savoirs (connaissances):
- Fonctionnement des collectivités
- Procédure de marchés publics
- Gestion budgétaire.

Savoir-faire (compétences):
- Compétences informatiques et bureautiques (MARCOWEB, CIRIL)
- Compétences rédactionnelles.

Savoir être (qualités requises):
- Autonomie
- Réactivité.

• Installation GTB
• Analyse des performances financières historiques
• Veille juridique
• Autonomie
• Traitement des réclamations
• Rédaction d'actes
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Gestion du patrimoine
• Contrôle du budget
• Réactivité